Услуга · Автоматизация бизнес-процессов

Автоматизация бизнес-процессов с помощью ИИ

Соединяем CRM, мессенджеры, базы данных, ERP и LLM в один поток без ручной работы между системами. Собираем на n8n или пишем полностью кастомно, под задачу. После внедрения логику поддерживает ваша команда.

  • 20–80 часов рутины в месяц снимаем с команды
  • 400+ интеграций в n8n из коробки
  • 2–3 недели до первого workflow
  • Self-hosted на ваших серверах: данные не уходят
02 Что мы автоматизируем

Где рутина
съедает выручку?

Компании тратят часы в день на ручной перенос данных между почтой, CRM и системой учета. Каждое лишнее касание грозит потерянной заявкой или новой ошибкой. Автоматизация убирает их.

Листайте вбок
01

Заявки гибнут между каналами

Лиды идут из Telegram, WhatsApp, email, Instagram и форм на сайте, и часть теряется на стыках. Менеджер видит заявку утром, когда клиент уже ушел к конкуренту.

Решаем Все каналы в одну воронку: автоматизация отдела продаж и маркетинга. Лид попадает в CRM за секунды, с обогащением и скорингом.
Лиды ни один не теряется на стыке
CRM сделка с полным профилем
02

Документы переносят вручную

Счета, договоры, накладные, резюме. Сотрудник вручную копирует поля из PDF в учетную систему: 15–30 минут на документ, при десяти в день это до пяти потерянных часов.

Решаем ИИ-распознавание документов и автоматизация документооборота: извлекаем поля из PDF и сканов, переносим их в учетную систему. Человек подтверждает только спорные случаи.
14 сек на документ вместо 22 минут (кейс)
OCR + ИИ распознавание и проверка
03

Отчеты собирают по выходным

Аналитик вечером пятницы сводит данные из ERP, Excel и GA4 в дашборд. Менеджмент видит цифры с задержкой в неделю и решает по устаревшим данным.

Решаем Автоматизация отчетности: данные сводятся сами, по расписанию или по запросу. ИИ собирает короткое резюме по цифрам.
3 сек отчет вместо 4–6 часов (кейс)
24/7 актуальные данные
04

Один и тот же вопрос 10 раз в день

HR и бухгалтерия по десять раз в день объясняют, как оформить отпуск или взять справку. За день такие ответы складываются в час, вырванный из настоящей работы.

Решаем Автоматизация HR-процессов: ИИ-ассистент на базе знаний компании отвечает сотрудникам сам, а спорное эскалирует живому специалисту с контекстом.
70% типовых запросов закрывает ИИ (кейс)
Эскалация человек на спорном
Что именно мы делаем

Три направления

01 02 03 / 03
01 · Процессы

Автоматизация бизнес-процессов

Процесс сам идет от события или расписания до записи в целевой системе, человек нужен только на спорных кейсах.

  • Документооборот и распознавание документов
  • Маркетинг, продажи, CRM, лидогенерация
  • Интеграция систем, отчетность, контроль остатков
02 · ИИ-сотрудники

ИИ-сотрудники для команды

ИИ-сотрудники работают в Telegram, веб-чате или Slack: доступ к базе знаний через RAG, к системам через API.

  • Уровень 1: точный ответ по базе знаний
  • Уровень 2: уточняющие вопросы
  • Уровень 3: передача живому специалисту с контекстом

Разговорные ИИ-агенты и чат-боты для клиентов вынесены в отдельную услугу: «ИИ-агенты и чат-боты».

03 · ИИ-воронки

End-to-end ИИ-воронки

Связки сайт → бот → CRM, где ИИ ведет клиента от первого касания до сделки.

  • WebGL-страница с интерактивом
  • RAG-бот по продуктовой базе
  • Скоринг по ICP, передача в CRM с задачей

Кому подходит: B2B SaaS, EdTech, недвижимость, премиум-сегмент.

Архитектура

Что под капотом

Архитектуру подбираем под задачу: low-code на готовой платформе, полностью кастомная разработка или комбинация (оркестрация на готовом движке плюс кастомные сервисы для критичных участков).

01

Low-code на n8n

  • Оркестратор на вашем сервере
  • Подключение систем и LLM через API
  • Передается вашей команде
02

Кастомная разработка

  • Когда логика не ложится в типовые ноды
  • Node.js / Python, FastAPI / Express
  • PostgreSQL, Redis, очереди задач
03

Гибрид

  • Самый частый сценарий на практике
  • n8n ведет workflow и интеграции
  • Кастомный сервис выполняет тяжелые операции с LLM

Когда workflow нужно «понять» неструктурированные данные (запрос, документ, тикет), подключаем RAG: векторный поиск по базе знаний плюс LLM с контекстом.

Векторные хранилища

Qdrant Сложная фильтрация по метаданным, on-premise, высокая нагрузка
Supabase pgvector До 10 млн векторов, один источник истины с приложением
Pinecone Zero-ops, управляемое решение
Weaviate Гибридный поиск, мультитенантность

LLM и интеграции

Провайдеры
  • Claude
  • OpenAI
  • Gemini
  • Mistral
  • Llama
  • DeepSeek
CRM и каналы
  • HubSpot
  • Pipedrive
  • Salesforce
  • Zoho
  • Kommo
  • Telegram
  • WhatsApp
Безопасность и контроль

Что защищает workflow от ошибок и утечек

Любая автоматизация в B2B упирается в два вопроса: что, если она ошибется, и что, если данные утекут. Ответы на оба заложены в базовую поставку, а не в отдельный пакет. Стандарт OWASP Top 10 for Agentic Applications (2026) называет среди главных рисков превышение полномочий агента и компрометацию цепочки поставок.

  1. Уровень 01

    Граница принятия решений

    Каждый workflow явно описывает, что делает автономно, а что требует человека. Высокорисковые операции (платеж, удаление записи, важное письмо) идут через human-in-the-loop: задача в очередь, ответственный подтверждает.

  2. Уровень 02

    Проверка данных

    Каждый узел проверяет входные данные. Если структура не та, будет остановка с алертом, а не тихая ошибка. Retry на HTTP-сбои. Дедупликация, чтобы один тикет или заявка не обрабатывались дважды.

  3. Уровень 03

    Защита LLM-узлов

    Ответ LLM проходит проверку: JSON-формат, отсутствие персональных данных, confidence score. Низкая уверенность → эскалация. Это сводит к минимуму риск галлюцинаций в боевой среде.

  4. Уровень 04

    Журнал действий

    Каждый прогон логируется: входные данные, источники, решения, результат, время. Логи доступны в реальном времени и хранятся для compliance.

Кейсы

Что мы реально внедрили

Шесть кейсов автоматизации с измеримыми результатами. Полный каталог есть в разделе «Кейсы».

ИИ-сотрудники · флагман
70% типовых HR-запросов закрывает ИИ

HR-bot Telegram

Telegram-бот с LLM и RAG для команды на аутстаффинге. Ответ за 3 секунды; логика: ответ → уточнение → человек.

Полный кейс
Процессы · CRM
30 сек на снятие проданных объектов

Telegram-Mobilia

Telegram-бот + авто-канал + CRM для агентства недвижимости. Diff-engine держит канал в синхроне, лиды попадают в CRM сами. 4 языка.

Полный кейс
Документы · распознавание
−97,2% времени на одно резюме

HR AI Assistant

Ассистент для HR: распознавание резюме, Blind CV, AI Headshot, on-premise. С 22 минут до 14 секунд, расходы −84%. 4 языка.

Полный кейс
Отчетность · аналитика
3 сек отчет вместо 4–6 часов

Retail Analytics

React + ИИ для аналитики продаж премиум-бренда. 10 000+ строк за 2 секунды, данные не покидают браузер. Сводка через Google Gemini.

Полный кейс
ИИ-воронки · продажи
99% точность RAG в диалоге

AI Sales Funnel

End-to-end воронка: ROI-калькулятор на сайте передает данные в бот. Мультиязычный ИИ-агент 24/7 создает сделки в CRM.

Полный кейс
Процессы · парсинг
×24 ускорение откликов

Job Scraper Autoresponder

Парсер вакансий + ИИ-cover letters + отправка через Playwright. 50 откликов за 10 минут вместо 4 часов, response rate +50%.

Полный кейс
Результаты

Что это дает в цифрах

Каждая цифра взята из проекта, который мы уже запустили. Не «средние по рынку», а реальные результаты.

70% типовых обращений
закрывает ИИ сам
3 секпервый ответ
24/7без выходных
Было → стало время на одну операцию
  • Обработка резюме 22 мин 14 сек
  • Еженедельный отчет 4–6 ч 3 сек
  • 50 откликов на вакансии 4 часа 10 мин
99% точность RAG в диалоге
×24 ускорение откликов
−84% расходы на обработку CV
10 000+ строк данных за 2 секунды

Цифры из проектов: HR-bot Telegram, HR AI Assistant, Retail Analytics, AI Sales Funnel, Job Scraper.

Процесс

От аудита до продакшна за 2–6 недель

Откройте этап, чтобы увидеть детали.

01 Аудит

Составляем карту процессов, считаем, сколько часов в неделю съедает каждый. Находим узкие места и формируем гипотезы автоматизации. Если автоматизировать пока нечего, так и говорим: хаотичный процесс автоматизация не починит.

  • Карта процессов и часов по каждому
  • Короткий отчет с приоритизацией по ROI
  • 5 рабочих дней
02 Архитектура

Согласовываем стек, интеграции и метрики успеха. Описываем границы workflow: что делает, что нет, как эскалирует. Утверждаем, какие операции автономны, а какие требуют human-in-the-loop. Подписываем технический проект.

  • Стек, интеграции, метрики успеха
  • Границы workflow и точки эскалации
  • 3–5 рабочих дней
03 Разработка

Сборка workflow, настройка интеграций, обучение RAG-слоя на базе знаний клиента, тестирование на исторических данных. Итеративная корректировка после прогонов.

  • Workflow, интеграции, RAG на вашей базе
  • Тест на исторических данных
  • От 1 до 4 недель
04 Пилот

Запуск на ограниченном объеме: 10–20% реального трафика. Снимаем метрики, корректируем поведение workflow, постепенно увеличиваем долю. Баги ловим в контролируемом контуре, а не на всем потоке.

  • 10–20% трафика под контролем
  • Метрики и корректировка поведения
  • 3–5 рабочих дней
05 Запуск

Передаем документацию, обучаем вашу команду работе с workflow. Дальше логику можно править самостоятельно. Поддержку ведем по выбранному пакету.

  • Документация и обучение команды
  • Доступ к исходному коду и workflow
  • Сопровождение после запуска: от 250 €/мес
Тарифы

Прозрачные тарифы

Все тарифы фиксируем на момент брони. Сверх сметы оплачиваются только согласованные изменения объема. ROI-калькулятор оценивает окупаемость для ваших данных за минуту.

Start Один процесс, проверка гипотезы
от 2 500 € единовременно
  • Длительность: 2–3 недели
  • Один процесс: один источник, одна целевая система
  • Self-hosted деплой, MVP перед масштабированием
  • Кому: SMB, точечная автоматизация
Выбрать Start
Enterprise Custom-узлы, ERP, SLA
от 14 000 € единовременно
  • Длительность: 8+ недель
  • Оркестрация, custom-узлы, ERP-интеграция
  • Self-hosted GDPR, SLA 99,9%, аудит каждого workflow
  • Мультиязычность, расширенная безопасность
  • Кому: регулируемые отрасли, крупные команды
Обсудить
Сопровождение после запуска

На Start подключается по желанию, с Business входит в норму. Берем на себя новые workflow, контроль ошибок и обновления.

Мониторинг от 250 €/мес Проверка состояния и быстрые исправления. К тарифу Start.
Активное сопровождение 500–900 €/мес Новые workflow, контроль ошибок, обновления self-hosted. К Business.
Партнерство 1 200–2 500 €/мес Приоритет и развитие. К Enterprise.

при 10 ч рутины в неделю на человека, 14 €/ч · Оценка, не оферта

… экономии в месяц
Антипаттерны

Чего избегаем

За пять лет в автоматизации мы видели одни и те же ошибки в десятках проектов. Причина почти всегда в подходе, а не в технологии. Называем их клиенту на старте и обходим вместе.

01

Автоматизация хаоса

Самая частая. Если процесс не описан и плохо работает с людьми, n8n его не починит. Сначала проверяем: процесс воспроизводим? метрики измеримы? данные доступны? Если нет, наводим порядок, потом автоматизируем.

02

Один workflow на все случаи

Workflow, который пытается обработать все кейсы сразу, дает точность 60–65%. Три специализированных под конкретные задачи дают по 90%+ каждый. Декомпозируем всегда.

03

Запуск без пилота

Workflow, который сразу идет в продакшн на 100% трафика, ловит баги в открытом контуре. Пилот на 10–20% обязателен, а не опционален.

04

Автоматизация без эскалации

Workflow без явного human-in-the-loop на критичных операциях рано или поздно ошибется там, где ошибка стоит дорого. Ответственный должен быть всегда.

05

Передача без документации

Через полгода workflow без документации превращается в черный ящик. По договору вы получаете документацию, доступ к исходному коду и обучение команды.

06

«Автоматизировали и забыли»

Workflow требует мониторинга. Базы знаний устаревают, API провайдеров меняются, бизнес-логика дрейфует. Если его не обновлять, workflow деградирует. Поддержка не обязательна, но желательна.

FAQ

Частые вопросы

Одиннадцать вопросов, которые задают чаще всего. Не нашли свой? Напишите CTO или CEO напрямую.

01 Что такое автоматизация бизнес-процессов?

Это передача программе повторяющихся операций между системами: по событию или расписанию она получает данные, обрабатывает по правилам или с помощью ИИ и записывает результат в целевую систему. Цель: убрать ручной перенос данных, ускорить процесс и снизить число ошибок.

02 Какие процессы можно автоматизировать?

Любой воспроизводимый процесс с доступными данными. На практике чаще всего: документооборот и распознавание документов (счета, договоры, резюме), автоматизация маркетинга и продаж, лидогенерация и работа с CRM, отчетность, синхронизация и интеграция систем, типовые HR- и IT-запросы сотрудников. Не стоит автоматизировать редкие нестандартные решения, где каждый случай уникален.

03 Чем это отличается от RPA?

Классический RPA построен на «экранных роботах», которые имитируют клики человека в интерфейсе. Хрупко: поменялась кнопка, и робот сломался. Мы работаем на уровне данных и API: workflow на n8n с ИИ-слоем обращается к системам напрямую и принимает решения, а не кликает по пикселям. Это интеллектуальная оркестрация, она устойчивее и понимает контекст. RPA подключаем только там, где у системы нет API.

04 Чем n8n лучше Zapier и Make?

Open-source-платформу автоматизации n8n можно развернуть на своих серверах. Отсюда три отличия. Self-hosted: данные не уходят к третьему провайдеру, что критично для регулируемых отраслей. Стоимость: Zapier берет за каждое выполнение задачи, а с n8n на self-hosted вы платите только за сервер (от $5/мес на Hetzner или DigitalOcean). Гибкость: в n8n можно писать произвольный JavaScript внутри workflow. Make ближе по гибкости, но это тоже закрытая подписка с лимитами операций. Минус в том, что порог входа выше: n8n требует базового технического понимания, Zapier настраивает менеджер за полчаса.

05 Можно ли подключить нашу SAP / Oracle / другую ERP?

Да. Подключаемся через REST/HTTP API, обмен через БД и файловые шлюзы. Финансовые операции в большинстве проектов лучше оставить внутри ERP: так ниже риск ошибок и проще аудит. Workflow подключается «сбоку»: читает данные и передает команды на запись через явные шлюзы. Поддерживаем SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, NetSuite, Odoo и любые другие системы с открытым API.

06 Что, если LLM-провайдер сломается?

Workflow продолжает работать в degraded-режиме. Узел с LLM возвращает ошибку, и срабатывает fallback: передача задачи человеку либо альтернативный провайдер, если он настроен. Например, Claude основной, Gemini резервный. Переключение автоматическое по тайм-ауту или коду ошибки.

07 Сколько стоят токены LLM в продакшне?

Для большинства SMB-проектов выходит от 50 € до 500 € в месяц при типичной нагрузке. Себестоимость токенов клиент оплачивает напрямую провайдеру (OpenAI, Anthropic, Google), мы в эти платежи не встаем. Точную оценку даем на этапе архитектуры, исходя из объема диалогов и средней длины контекста. Для self-hosted-моделей вместо токенов оплачивается GPU-инфраструктура.

08 Можно ли поддерживать workflow самим?

Да, и это часть базовой поставки. Передаем проект с полной документацией, обучаем вашего человека работе с workflow и интеграциями. Логику дальше можно править самостоятельно. Поддержку с нашей стороны можно оставить как страховку (мониторинг от 250 €/мес) или подключать только когда нужно.

09 Что насчет безопасности? У нас финансы / медицина.

Self-hosted на ваших серверах по умолчанию. Контроль доступа на уровне документов, изоляция тенантов в RAG-слое, audit trail каждого workflow, human-in-the-loop на критичных операциях. Если ваш compliance-офицер задаст конкретные вопросы, мы готовы отвечать.

10 Чем автоматизация отличается от ИИ-агента?

Автоматизация работает с процессом: данные идут по заранее заданному маршруту от события до записи в системе. ИИ-агент ведет диалог: общается с человеком, отвечает на вопросы, ведет переписку. На практике они часто работают вместе. Разговорные ИИ-агенты и чат-боты для клиентов вынесены в отдельную услугу, см. ИИ-агенты и чат-боты.

11 С какой задачи лучше начать?

Чаще всего с того, что бесит больше всего вашу команду: документооборот, ручной перенос данных, отчеты по выходным, типовые HR-вопросы. Конкретный приоритет определяем на этапе аудита: считаем часы и выручку, ранжируем по ROI. Иногда самая раздражающая задача оказывается не самой выгодной для автоматизации, и наоборот.

Контакт

Запишитесь на бесплатный 20-минутный разбор

Разберем ваши процессы, найдем 2–3 точки автоматизации с быстрым ROI и пришлем короткий отчет. Без обязательств, без давления.

Ваши данные в безопасности, аудит ни к чему не обязывает. Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.